Política de privacidad

Actualizado en mayo de 2024

1. Resumen

En TOON BOOM ANIMATION Inc. (“TOON BOOM”, “nosotros” o “nos/nuestro(s)”), proteger su privacidad es nuestra máxima prioridad. Nuestro objetivo es tratar la Información Personal que nos proporciona con el máximo respeto, de acuerdo con los requisitos legales y los términos de esta Política de Privacidad.

Al acceder a nuestro sitio web <https://www.toonboom.com/es> o a cualquier otro sitio web operado por TOON BOOM (en conjunto, los “Sitios”) o al utilizar nuestros productos o servicios (en conjunto, los “Servicios”), usted acepta los términos de esta Política de Privacidad (la “Política de Privacidad”) en su propio nombre y en nombre de cada entidad en cuyo nombre actúe.

Esta Política de Privacidad puede complementarse con términos de privacidad adicionales en nuestros Sitios relacionados con:

  1. una oferta de productos o servicios; o
  2. una solicitud para proporcionar su Información Personal.

En caso de cualquier inconsistencia con esta Política de Privacidad, prevalecerán estas disposiciones más específicas. Le recomendamos leer estos términos de privacidad adicionales junto con esta Política de Privacidad.

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestra Política de Privacidad, o sobre la recopilación, el uso o la divulgación de su Información Personal, comuníquese con Mathieu Lavigne, Director de TI, a: privacy@toonboom.com.

2.¿Qué información recopilamos y con qué propósito?

2.1 Recopilación y uso de Información Personal en relación con los Servicios

Recopilamos Información Personal sobre usted cuando:

  • Crea una cuenta en nuestros Sitios o se registra y utiliza nuestros Servicios;
  • Se registra para recibir boletines informativos u otras comunicaciones en los Sitios o de nosotros;
  • Se registra en concursos organizados por TOON BOOM;
  • Realiza una compra a través de los Sitios;
  • Participa en nuestras encuestas o estudios;
  • Envía una solicitud a TOON BOOM; o
  • Se comunica con TOON BOOM de otra manera.

Recopilamos Información Personal directamente de usted. También podemos, en determinadas circunstancias, recopilar su Información Personal de terceros. Por ejemplo, recopilamos los nombres y direcciones de correo electrónico de ciertos estudiantes de escuelas para distribuir nuestros cursos.

Recopilamos y utilizamos información personal para brindarle los Servicios, operar nuestros Sitios, gestionar nuestro negocio (por ejemplo, recibir solicitudes de empleo) y brindar atención al cliente (por ejemplo, gestionar consultas y quejas). En estos contextos, podemos recopilar, entre otros datos:

  • su nombre;
  • sus ID y contraseñas;
  • su dirección postal;
  • su código postal;
  • su dirección de correo electrónico;
  • su número de teléfono;
  • en el caso de un profesional, su ocupación, su empleador y el sector en el que trabaja;
  • en el caso de estudiantes, el nombre de su escuela y, en algunos casos, una copia de su tarjeta de estudiante.

Al procesar una orden de compra, también podríamos necesitar obtener información de verificación de pago (por ejemplo, los últimos cuatro dígitos y la fecha de vencimiento de su tarjeta de crédito) y recopilar información adicional de terceros (incluida información crediticia) para determinar si cumple los requisitos para completar su pedido. También deberá proporcionar la información de pago completa a nuestro procesador de pagos externo para completar una compra en línea. No recibimos su información de pago para compras en línea, salvo los datos de verificación limitados descritos anteriormente.

2.2 Cookies y tecnología de seguimiento similar

Tanto nosotros como algunos terceros podemos utilizar cookies y tecnología similar para rastrear la actividad de navegación de su dispositivo en nuestros Sitios. En este contexto, un "dispositivo" se refiere a una computadora, teléfono, tableta o dispositivo similar que utiliza para acceder a Internet.

Las cookies son pequeños archivos de datos que nosotros o terceros podemos colocar en su dispositivo cuando visita nuestros Sitios para indicar que los ha visitado. Las cookies y tecnología de seguimiento similar, como píxeles o balizas web (que también utilizan tecnología de cookies), pueden utilizarse para mejorar y personalizar su experiencia de navegación en nuestros Sitios. Por ejemplo, nos permiten a nosotros y a terceros rastrear la actividad de navegación de su dispositivo en los Sitios a lo largo de varias sesiones, incluyendo los sitios web a los que accede su dispositivo inmediatamente antes y después de visitar nuestros Sitios, el tiempo promedio de permanencia en nuestros Sitios, las páginas visitadas y otras estadísticas sobre el uso de nuestros Sitios. Mediante esta tecnología, los Sitios pueden recordar las preferencias asociadas a su dispositivo (por ejemplo, la configuración de idioma) y facilitar su acceso y uso de los Sitios (por ejemplo, mantener su sesión activa en nuestros Sitios). También podemos utilizar la información recopilada mediante esta tecnología para supervisar el rendimiento de los Sitios, con fines de administración de sistemas y para informar a nuestros consultores y a otros terceros sobre los patrones de navegación de los visitantes de forma agregada (un formato que no permite identificar a ninguna persona específica y, por lo tanto, no se considera información personal).

Las cookies y tecnologías de seguimiento similares también pueden utilizarse para proponer anuncios en nuestros Sitios y en sitios de terceros que se ajusten mejor a sus intereses y preferencias, basándose en el registro de la actividad de navegación de su dispositivo. Queremos que pueda tomar decisiones claras e informadas sobre el uso de cookies en los Sitios. Para obtener más información sobre las cookies y sus opciones para aceptar, rechazar o limitar su uso en los Sitios, consulte nuestra Política de Cookies.

2.3 Otra recopilación de información técnica

El servidor de nuestros Sitios, ubicado en Canadá, registra automáticamente la dirección temporal o permanente del dispositivo que utiliza para acceder a nuestros Sitios («dirección IP»), así como otra información sobre su visita, como las páginas visitadas, el tipo de navegador utilizado, la información solicitada, la fecha y hora de la solicitud, la fuente de su acceso a nuestro Sitio (por ejemplo, el sitio web o la URL [enlace] que lo llevó a nuestro Sitio), la versión de su navegador y su sistema operativo. Utilizamos esta información, que no identifica a los usuarios individuales, con fines de seguridad informática, análisis de tendencias, administración y para mejorar el funcionamiento de nuestros Sitios.

Si el software detecta el uso de licencias fraudulentas, podrá notificar a TOON BOOM enviando el nombre y el número de serie del ordenador, la versión, la dirección IP, los nombres de usuario, el correo electrónico y el nombre de usuario. Por la presente, usted consiente dicha comunicación en tal caso.

2.4 Menores de edad

Nuestro sitio web transaccional <https://www.toonboom.com/es> está dirigido a visitantes adultos, es decir, a aquellos que han alcanzado la mayoría de edad en la jurisdicción desde la que acceden a este sitio. Ninguna parte de este sitio está dirigida a personas menores de edad en la jurisdicción desde la que acceden al sitio ("Menores de edad"). Además, los menores no deben visitar nuestro sitio sin la supervisión de un padre o tutor legal.

3.Compartir su información con terceros

3.1. Divulgación de su información personal a proveedores de servicios y socios comerciales

Utilizamos diversos terceros para que nos proporcionen los servicios necesarios para el funcionamiento de nuestro negocio, incluyendo proveedores de correo electrónico y alojamiento, soluciones y software informáticos, soporte informático, servicios de contabilidad y procesadores de pagos. Exigimos a nuestros proveedores de servicios que utilicen y, cuando sea necesario, divulguen la información personal únicamente de acuerdo con los fines para los que se recopiló. Además, celebramos acuerdos contractuales para garantizar que nuestros proveedores cuenten con medidas de seguridad al menos equivalentes a las nuestras.

Si desea más información sobre la identidad de nuestros proveedores de servicios, contáctenos en privacy@toonboom.com. Le proporcionaremos esta información si su solicitud es legítima (por ejemplo, si hemos compartido su información con dichos proveedores).

También podemos proporcionar información a socios comerciales que nos asisten en nuestros procesos de venta (agentes y revendedores) para completar las transacciones.

3.2 Divulgación de datos agregados a terceros

Podemos recopilar estadísticas sobre nuestros clientes, ventas, tendencias de tráfico web y nuestros Servicios. Estos datos agregados no se consideran Información Personal, ya que no proporcionan información sobre una persona identificable. Podemos divulgar estas estadísticas a terceros para diversos fines, como la gestión de los Sitios, la optimización empresarial y la investigación de mercado.

3.3 Divulgación de su información por motivos legales

En determinadas circunstancias, puede ser necesario que divulguemos su Información Personal para cumplir con obligaciones legales o para ejercer derechos, como se define a continuación. En todos los casos, limitaremos la divulgación a la medida razonablemente necesaria para cumplir con la obligación o ejercer el derecho. Por ejemplo, podríamos estar obligados a divulgar su Información Personal a un organismo gubernamental, regulador, policial o judicial en virtud de una orden judicial, una orden judicial, una citación o un proceso similar. También podríamos divulgar su Información Personal a una autoridad competente si nosotros o dicha autoridad sospechamos que se ha producido una conducta delictiva o una posible actividad delictiva. Este podría ser el caso, por ejemplo, si sospechamos que se ha cometido un fraude o un delito cibernético, o si nosotros o un tercero hemos recibido mensajes amenazantes o maliciosos. Por lo general, solo necesitaremos divulgar su Información Personal para estos fines si usted está involucrado o afectado por un incidente de este tipo.

Podríamos divulgar su Información Personal en relación con el ejercicio de nuestros derechos legales, incluyendo, por ejemplo, compartir información con agencias de cobro de deudas si usted no paga las cantidades que nos debe cuando está contractualmente obligado a hacerlo. Nuestros derechos legales pueden ser contractuales (cuando hemos celebrado un contrato con usted) o extracontractuales (como los derechos legales que nos asisten en virtud de la legislación sobre derechos de autor o responsabilidad civil).

Podríamos estar obligados a divulgar su Información Personal si estamos involucrados en una disputa con usted o un tercero. Por ejemplo, podría ser necesario divulgar su Información Personal para resolver una disputa o en relación con cualquier acción relacionada con una compensación, mediación, arbitraje, resolución judicial o un proceso similar.

3.4. Divulgación de su información como parte de una transacción comercial importante

Podemos compartir su información con un comprador o vendedor, actual o potencial, en relación con una venta o adquisición real o potencial de un negocio o activos por nuestra parte, una fusión o un evento similar, según lo exija la ley.

4.¿Cómo puede acceder, actualizar o eliminar su información?

Si tiene una cuenta en Toon Boom, puede acceder, corregir, descargar y solicitar la eliminación de su Información Personal directamente en línea.

Si no tiene una cuenta, puede acceder, corregir, eliminar o revocar su consentimiento para el uso y la divulgación de su Información Personal contactándonos por correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@toonboom.com.

Sujeto a las limitaciones establecidas a continuación y a petición suya, nosotros:

  • le informaremos qué Información Personal almacenamos y utilizamos sobre usted, los fines para los cuales almacenamos y utilizamos dicha Información Personal y la información relacionada, según lo exija la ley;
  • corregiremos dicha Información Personal; y/o
  • eliminaremos dicha Información Personal de nuestros sistemas, excepto en las circunstancias exigidas por la ley.

Existen diversas circunstancias en las que podríamos no poder procesar, total o parcialmente, las solicitudes anteriores:

  • cuando no podamos verificar su identidad: por ejemplo, si usted no puede proporcionarnos información que la acredite;
  • cuando el cumplimiento de la solicitud revele la Información Personal de un tercero; o
  • cuando el cumplimiento de la solicitud nos suponga una carga o gasto excesivo.

Si recibimos una solicitud para eliminar Información Personal recopilada desde una ubicación dentro de la Unión Europea o Suiza, tomaremos las medidas razonables, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de implementación, para informar a los terceros que hayan recibido su Información Personal de nosotros que usted ha solicitado la eliminación de cualquier enlace, copia o réplica de su Información Personal.

5. ¿Cómo se asegura y protege su información?

Utilizamos herramientas de cifrado y/o autenticación, entre otros métodos, para proteger la transmisión de su Información Personal. Sin embargo, tenga en cuenta que los correos electrónicos que nos envía no son necesariamente seguros al recibirlos.

Al procesar compras con tarjeta de crédito por internet, nuestro procesador de pagos externo verificará la información de su tarjeta de crédito con la institución financiera correspondiente antes de procesar su compra. Sus interacciones con dicho proveedor de servicios se rigen por la política de privacidad de su sitio web. Ni nosotros ni nuestro proveedor de servicios externo compartiremos la información de su tarjeta de crédito con ningún otro tercero.

Informamos a nuestros empleados con acceso a su Información Personal que esta solo debe utilizarse de acuerdo con los principios establecidos en esta Política de Privacidad y la legislación aplicable a cada empresa. Los empleados que hagan un uso indebido de la Información Personal estarán sujetos a medidas disciplinarias o acciones legales por parte de Toon Boom.

6.Transferencias transfronterizas

Su Información Personal puede compartirse dentro de TOON BOOM o con nuestras filiales o proveedores de servicios, que pueden estar ubicados fuera de su jurisdicción. Por lo tanto, su Información Personal puede ser procesada y almacenada en una jurisdicción distinta a la suya y puede estar sujeta al acceso o divulgación por parte de autoridades extranjeras según las leyes de dichas jurisdicciones.

7.¿Durante cuánto tiempo conservamos su información?

Conservamos la Información Personal solo el tiempo necesario para cumplir con el propósito para el que fue enviada, a menos que la ley exija o permita un período de retención más largo.

8.Enlaces a sitios web de terceros

Los Sitios pueden contener enlaces a sitios de terceros, incluidos los de nuestros socios comerciales, proveedores y anunciantes. Si bien intentamos utilizar únicamente enlaces a sitios que comparten nuestros altos estándares y respeto por la privacidad, tenga en cuenta que no nos hacemos responsables del contenido ni de las prácticas de privacidad de otros sitios. Asegúrese de revisar las políticas de privacidad de cualquier sitio de terceros que visite desde los Sitios.

9.Información publicada, foros y áreas de discusión

Algunas secciones de los Sitios le permiten publicar o divulgar públicamente información como su CV, noticias, animaciones u otro material ("Información Publicada"). Tenga en cuenta que toda la Información Publicada se hace pública y no estará protegida por esta Política de Privacidad. Por lo tanto, debe tener cuidado al enviar información que se convertirá en Información Publicada. También debe tener en cuenta que si divulga voluntariamente Información Personal como Información Publicada, incluso en foros de anuncios o en áreas de discusión de los Sitios, dicha Información Publicada puede ser recopilada y utilizada por otros, y puede resultar en mensajes no solicitados de otras personas sobre las que no tenemos control.

10.Consentimiento y revocación de mensajes comerciales

Con su consentimiento, podremos enviarle mensajes (por ejemplo, por correo electrónico) ocasionalmente para informarle sobre productos o servicios adicionales proporcionados por TOON BOOM, nuestras filiales o nuestros socios comerciales que puedan ser de su interés, o para responder a sus preguntas. Puede revocar su consentimiento para estos mensajes en cualquier momento haciendo clic en el enlace "Cancelar suscripción" al final de cada uno de ellos o contactándonos a: privacy@toonboom.com.

Puede darse de baja de la correspondencia de Toon Boom Animation en cualquier momento. Para administrar sus suscripciones, visite: https://account.toonboom.com/profile/edit y desmarque la opción "Mantenerse en contacto". Otra forma de cancelar su suscripción al instante es seguir el enlace directo "Cancelar suscripción" que se encuentra en la parte superior de cualquiera de nuestros correos electrónicos.

11.¿Qué sucede si modificamos nuestra Política de Privacidad?

TOON BOOM se reserva el derecho de modificar o complementar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Si realizamos cambios sustanciales en esta Política de Privacidad, publicaremos un aviso en nuestra página de inicio con un enlace a la Política de Privacidad actualizada. Por favor, lea dicho aviso y la nueva declaración de política.

Su uso continuado de los Sitios después de la publicación de este aviso constituirá su aceptación de los nuevos términos. Sin embargo, solicitaremos su consentimiento si deseamos utilizar su Información Personal para fines distintos a los acordados previamente.

12.Su opinión es importante

Para supervisar y reforzar continuamente nuestro procedimiento de privacidad, contamos con un Responsable de Privacidad, con quien puede contactar en privacy@toonboom.com. Si tiene alguna pregunta sobre seguridad, privacidad y uso de la información que no haya sido respondida aquí, póngase en contacto con nuestro webmaster en la siguiente dirección webmaster@toonboom.com.

Agradecemos cualquier sugerencia sobre nuestra Política de Privacidad por correo electrónico a privacy@toonboom.com o por correo postal a:

Toon Boom Animation Inc.

55 West Mont-Royal avenue, suite 1000

Montreal, Quebec, Canadá

H2T 2S6

Le rogamos que sus comunicaciones sean lo más completas y descriptivas posible. Intentaremos responder a sus inquietudes con prontitud.